事業を展開している皆さまにとって、給与計算と年末調整は時間を取られるかつミスが出来ないために、効率が出来ると仕事がぐっとしやすくなります。
最近はペイルックというシステムを利用すると大きなメリットがあると話題です。
これを機に導入してみようか考えている方に、どのような導入効果があるのかを記事では説明していきます。
読んでいただくと、いかに使用することにメリットがあるかをご理解いただけるはずですのでご覧ください。
明細の印刷や発送が不要になるのでグンと楽になる
ペイルックには大きな特徴が３つあります。
ペイルックを使用すると、紙で給料明細を発行する必要がなく、給与所得者に直接ネットで見ることが出来るようになります。
そのため導入効果として、紙の節約と時間の節約で両立することができるのです。
再発行をするのも、非常に手間が掛っていたものが、電子に変ったためにすぐにデータを引っ張り出すことができます。
給与明細を仕訳したり、発送したりする必要もありません。
社内間での社内便なども面倒になってきます。
その手間も省けるために時間と紙を節約することが可能です。
こういった小さなことを節約して、別の仕事を優先しましょう。
ペイルックの導入例にはいろいろなケースがある
クラウド型WEB給与明細システムの「ペイルック」には、さまざまな導入例があります。
このシステムを導入したことにより、遠方の事業所に給与明細書を毎月郵送していたという企業では、その業務がほとんどなくなり、郵送費用も掛からなくなったとともに、ペーパーレス化によって作業効率が大幅に向上させられたということです。
このケースと同じように、給与明細書を紙に印刷していたという別の企業では、印刷をし直すことになると紙をたくさん使っていましたが、紙を無駄にしてしまうこともなくなり、安心して業務ができるようになったという例もあります。
給与計算の業務は一時に集中するものですが、「ペイルック」のシステム導入後は、給与支給日の前日までにWEBに明細をアップするだけなので、業務改善につながったと喜ばれています。
また、ある社会保険労務士がモデルの導入例では、従業員数が数十名の企業を3名の担当者で30社まわしており、紙の切り離しや顧客ごとの仕分けなどもあり作業時間が長くなっていましたが、「ペイルック」の導入で給与計算に余裕ができ、利益率がアップするとともに年間60万円以上のコストダウンに成功しています。
「ペイルック」の導入は、企業の給与計算業務の効率をアップさせて、担当者の負担も大幅に軽減できるシステムです。
給与明細をデータ化するペイルックそのメリットとは
現在ではテクノロジーの向上によりアナログからデジタル化への移行が進みつつあります。会社でもデジタル化は進みつつあります。そのひとつがペイルックです。ペイルックとは給与明細をデータ化しインターネットを通じて、パソコンやスマートフォン等の端末にそのデータを送るシステムのことです。
このシステムのメリットはまず給与明細のデータを直接端末に送ることによって、印刷や印刷ミスによる再発行等コストの削減があります。会社側にとっては印刷コストは削減され、給与明細を封筒にまとめて発送といった作業がなくなるため、業務の効率化にも貢献してくれます。一方、従業員側ではデータで一つにまとめられているため、紛失のリスクもなく、簡単に過去の給与明細が確認する事ができます。更にペイルックは給与計算ソフトに依存することなく、データを作成できるため、柔軟に対応が可能という点もあります。
給与明細を電子化することにより、様々なメリットを得る事ができる魅力的なシステムなのです。
ペイルックを使う上でのデメリットとは何か
ペイルックは毎月の給与明細を電子化する事ができるサービスとして注目されており、導入により紙を使わないでも済むようにもなってきています。クラウドウエブ給与明細ソフトで、他社メーカーの給与計算ソフトや給与のソフトとは異なり、データを取り込んで作成するのです。
ウエブ給与明細を発行するには給与データを取り込むだけで、従来の紙のものと比べて時間も労力も大幅にカットされます。ウエブ上で給与明細を発行するため、紙代や印紙代や発送代などの物理的属人的問題から解放されるのです。作成した給与のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかける手間はもちろん紛失盗難といったリスクも防止する事ができます。
ペイルックのデメリットは他社の明細書と比べて割高な所です。通常給与ソフトの料金は1ユーザーで月額数百円となり、1ユーザーで月額500円の追加料金だったら10人の運用で月額5000円かかる計算になってきます。初期費用はかかりません。
ペイルックはさまざまな業種で助っ人になってくれる心強いサービスです
"ペイルックとはweb給与明細書配信システムのことを言い、給与明細や源泉徴収票の発行を紙からwebにすることで、印刷や封入や発送の手間を軽減して、業務負担の軽減やコスト削減を実現します。
給与明細の確認は指定のURLをクリックしてログインするだけという簡単さで、メールアドレスを持っていない従業員も、ネット環境さえあればいつでもどこでもチェックすることができるため、明細をいちいち印刷する手間もなく作業時間も大幅に短縮できるのがメリットです。現在日本全国さまざまな業種でこのサービスが導入され、外食産業や人材派遣やフィットネスクラブ、また食品製造販売やコールセンターや介護サポートなど、たくさんの企業で活用されています。中でも介護業務は近年急激にサービスが拡充しており、提供する事業者や職員が抱える課題は多く、その一つに、職員が作成するべき書類の量や管理作業などが煩雑になりがちだという点があります。サービス利用者との向き合う時間を少しでも儲けるためには、さまざまなケアを提供するべきなのですが、書類作成や管理業務に追われるあまり、肝心の介護業務が圧迫されているのが現状なのです。これを改善すべく、現場のペーパーレス化や書類負担0を目指す取り組みとして、ペイルックが導入され心強い助っ人となって活躍してくれています。
ペイルックの特徴とトラブルについて説明します
ペイルックは紙で発行している給与明細を、ウェブ上でそれぞれの社員のパソコンやスマートフォンから見られるようにするシステムです。これを導入することで、給与明細を発行する際の印字、仕分け、郵送などの手間や紙代のコストカットが図れます。
クラウド上にログインして、社員は給与明細を確認するのですが、ログインができないというトラブルが発生することがあります。これはパスワードを忘れてしまったか、パスワードを打つときにアルファベットの大文字と小文字を間違えた時に発生しているようで、パスワードは再発行できるようになっています。ログイン関係のトラブルは他にも報告されていて、二つのデバイスで同時にログインできない、会社専用URLを覚える必要があるのが手間だ、などの意見が報告されていますが、コストの削減や業務の効率の改善には大きく貢献していて、これらの点が随時解決していくことで、ペイルックの使い勝手が改善していくと考えられます。
ペイルックは安全性も配慮しているので、人気です
ペイルックは今や1700社を超えるの企業が利用しているオンライン給与明細配信システムです。のべ70万人の利用者がいます。今までの紙面で作成されていた給与明細や源泉徴収等をペイルックに変える事で、給与計算から印刷、封入、各部署への発送の手間を軽減します。作業の負担や人件費も削減出来るので導入を検討する企業も増えてます。
最新のセキュリティシステムを採用しているので、安全性も高くなっています。明細を確認する為のID番号やパスワードも必要で、各個人のみが閲覧可能です。紙の明細では貰った時しか見る事はできませんが、ペイルックは、オンライン上でいつでも確認出来るのも特長の1つでしょう。開封の際も任意でパスワード設定が行えるので、二段階セキュリティの基で更に安全性が強化されています。小規模の規模の企業から大規模企業まで幅広く利用されつつあります。月額料金も数千円からなので、リーズナブルではないでしょうか。
給与明細のデジタル化に特化したペイルック
ペイルックは給与明細のデジタル化に特化したシステムです。給与計算ソフトで作成したCSVファイルをペイルックで読み込むことで、そのまま手間をかけずにWebからの閲覧が可能になります。
給与計算に関わる細々とした業務を行うよりもデジタル化とWeb閲覧などの機能に重点を置いており、特化しているのが特徴でしょう。ペイルックに切り替えることで給与計算ソフトからの印刷や封入、従業員ごとの振り分けての配布といった作業が不要になります。これまで通り馴染んだソフトで給与の計算や管理を行いつつも、担当者や従業員の利便性を考えてデジタル化を進めたいといった場合におすすめです。明細の作成にかかる作業時間を大幅に減らし、印刷や切り離し、封入などにかかっていた担当者の手間を軽減することができるようになっています。また、デジタル化により従業員も自分の明細を手軽に確認し、いつでも好きなタイミングでチェックできるようになるのも利点です。
インターフェースもシンプルで使いやすいペイルック
インターフェースが判りやすくシンプルなペイルックは、誰でも使いやすいのが特徴です。ペイルックの基本的な機能にはWeb給与明細の発行がありますが、これはCSV形式の給与データを取り込むだけと操作が簡単になっています。
パソコンだけではなくスマートフォンやタブレットにも対応しているため、場所を問わずに活用できるのもメリットでしょう。また、ペイルックは特定のソフトやアプリに縛られることなく、さまざまなソフトを利用しながら給与明細の発行が行えます。一般的に使用されているCSV形式のファイルを取り込む機能により、幅広い給与明細ソフトからの利用が可能です。例えば給与明細ソフトで管理している明細をCSV形式でダウンロードすることで、ペイルックにすぐに読み込ませることができるでしょう。改めて給与明細ソフトを変更する必要もなく、Webからの明細の発行といったメリットだけを受け取ることができるようになっています。
給与明細をWebから配信できるのもペイルックの強み
給与明細をWebから配信できるのがペイルックのメリットのひとつです。紙媒体で給与明細を配布した場合、印刷と配布の手間が必須となるでしょう。
内容にミスがあった場合には印刷をし直さなければいけませんし、配布する宛先が違った場合にもトラブルになってしまいます。受け取る従業員側としても従来から利用されてきた紙媒体の給与明細は無くしやすく、先月や前年との比較もしにくいはずです。しかしペイルックを導入してWebから配信を行えば、印刷と配布の手間はなくなります。データに変更があった場合すぐに対応することができますし、印刷の差し替えも必要ありません。受け取る従業員もWebから手軽に給与明細を確認することで、先月や1000年などの以前の給与との比較もしやすくなります。紙媒体を1人1人に手渡しで配布しているという場合はさらに効果が高くなり、従業員は好きなタイミングで自分の迷彩を気軽に確認できるようになります。
人事担当者の手間を軽減してくれるペイルック
ペイルックは人事担当者にとっても心強い味方です。紙の給与明細の場合は印刷などの手間が必要となっており、各段階で確認作業も必須です。
本来送るべき授業員と別の従業員を間違えて給与明細を渡してしまうと、大きな問題になってしまいます。細かな作業に神経をすり減らしている人事担当者も多いのではないでしょうか。ペイルックに切り替えることで担当者が行ってきた作業を効率的に自動化し、負担を軽減することができます。給与明細の確認も紙媒体からデジタルへと切り替えが行えるため、従業員は自分が受け取った内容をWebで確認することが可能です。印刷や配布にかかる手間は多数の従業員を抱える企業はもちろんのこと、中小企業にとっても課題となっています。ペイルックを活用することで手間とコストを減らし、印刷などにかかっていた時間や費用も削減できるようになっています。毎月必ず発行される明細だからこそ、効果は大きなものになるはずです。
ペイルックいわゆるリモートワークのメリットとデメリット
リモートワークは近年急速に増加している働き方の一つであり、ペイルックとも呼ばれます。この働き方にはメリットとデメリットがあります。
まずメリットとしては、場所を選ばずに仕事ができることが挙げられます。通勤時間や費用が削減され自分の好きな場所で仕事ができるため、ストレスや疲れを減らすことができます。柔軟性が高いため自分の生活スタイルに合わせて働くことができるため、家庭との両立がしやすいというメリットもあります。
しかしデメリットもあり、例えばコミュニケーションの面での課題があげられます。オフィスで働いている場合は顔を合わせたり話し合いをすることができますが、オンラインツールを使ってのコミュニケーションが主になるため、意思疎通がうまくいかない場合があります。社員同士の交流やチームビルディングが難しくなるというデメリットもあるでしょう。
ペイルックいわゆるリモートワークにはメリットとデメリットがあります。企業や個人がこれをうまく活用するためには、オンラインツールやコミュニケーションスキルの向上が必要です。